WER WIR SIND

Die Vitamin Well Group ist eine internationale Gruppe von Premium-Marken, die funktionelle Lebensmittel und Getränke entwickelt, vermarktet und vertreibt. Seit unserer Gründung in Schweden im Jahr 2006 haben wir weltweit expandiert und bestehen heute aus mehreren Marken mit Niederlassungen in mehr als zehn Ländern in Europa, den USA und Asien.

Unsere Marken Vitamin Well, NOCCO, Barebells, NOBE aloe vera, Tyngre und Smiling sind insgesamt in über 40 Märkten vertreten und unsere Reise hat gerade erst begonnen. Das bedeutet, dass wir mehr Köpfe und Herzen brauchen. Mehr neugierige, kooperative, handlungsorientierte und leidenschaftliche Menschen, die sich in einem schnelllebigen Umfeld wie unserem wohl fühlen. Deshalb suchen wir derzeit eine*n weitere*n Kolleg*in, der/die bereit ist, gemeinsam mit uns neue Herausforderungen anzunehmen!

STELLENBESCHREIBUNG

Für unser neues Office - zentral und direkt an der Alster - im Mittelweg 9, suchen wir ab sofort eine/n Office Manager*in (m/w/d).

AUFGABENBEREICH

• Du unterstützt die Geschäftsführung und die operativen Geschäftsbereiche

• Du sorgst für das Wellbeing unseres Teams und dafür, dass unser Büro ein Wohlfühlort ist
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz und tätigst Bestellungen und Besorgungen
• Du planst eigenständig interne Events (wie zB. Afterworks etc.), führst diese durch und übernimmst deren Nachbereitung
• Du übernimmst Administrationstätigkeiten sowie Absprachen mit externen Dienstleister*innen

STELLENANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Fließende Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Umfassende Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Freude am Umgang mit Menschen, Engagement und Durchsetzungsstärke
• Zielorientiert mit Hands-on-Mentalität
• Selbstständige, strukturierte, flexible und zuverlässige Persönlichkeit, die große Freude und Spaß daran hat, zu organisieren und Dinge umzusetzen

UNSER EINSTELLUNGSPROZESS

Im Rahmen des Einstellungsverfahrens werden wir Dich ggf. bitten, einen Persönlichkeitstest sowie einen Test zur Beurteilung von logischen Fähigkeiten durchzuführen. Ziel dieser Tests ist es, die Bewerber*innen so objektiv wie möglich zu bewerten um so eine bestmögliche Eignung für die Stelle zu ermitteln. Die Tests beruhen auf soliden Forschungsergebnissen und werden von unserem Partner Alva Lab durchgeführt.