Produktionsledare Vitamin Well Group
Vitamin Well Group utvecklar smakrika drycker, snacks och proteinprodukter. Våra varumärken Vitamin Well, NOCCO och Barebells finns i större delen av Europa, Nordamerika, MENA-regionen samt delar av Asien och Stillahavsområdet. Våra produkter säljs i över 40 marknader och vi omsätter 650 miljoner euro. Vi har huvudkontor i Stockholm och kontor i fjorton länder runt om i Europa, Nordamerika och Asien.
Vitamin Well Group globala in-house Studio ansvarar för den kreativa produktionen inom Vitamin Well Group. Här arbetar designers, originalare, motion designers, copywriters och produktionsledare tillsammans för att producera material för våra fem varumärken på över femtio marknader.
Studion stöttar hela organisationen – från globala produktlanseringar och större varumärkeskampanjer till löpande material för försäljning, aktivering och digitala kanaler. Med ett stort inflöde av uppdrag från våra marknader världen över är planering, prioritering och nära samarbete en självklar del av vardagen.
Som Produktionsledare blir du en central del av teamet och bidrar till att studion levererar effektivt och med hög kvalitet – oavsett marknad, kanal eller varumärke.
Om rollen
Som Produktionsledare ansvarar du för att skapa förutsättningarna för en effektiv och välplanerad produktion. Du ansvarar för det dagliga produktionsflödet samtidigt som du driver inköp av merchandise, kampanjmaterial och andra produktionsrelaterade leveranser.
Du arbetar nära team inom Social Marketing, Global Brand och Creative, samtidigt som du har löpande kontakt med våra marknader och externa leverantörer. Med stöd av Monday planerar du produktionen, prioriterar inkommande uppdrag och säkerställer att studions resurser används på ett effektivt sätt.
Utöver det operativa ansvaret bidrar du till att utveckla studions arbetssätt, processer och planering i takt med att verksamheten växer.
I korthet kommer du att ansvara för att:
Ansvara för inköp av merchandise, kampanjmaterial och andra produktionsrelaterade leveranser samt följa upp tillhörande budgetar.
Planera, prioritera och koordinera studions dagliga produktionsflöde.
Resursplanera designers, originalare, motion designers, copywriters och andra kreativa kompetenser.
Säkerställa att studions leveranser håller rätt kvalitet och levereras enligt överenskomna tidsplaner.
Driva studions produktion från brief till färdig leverans i nära samarbete med interna beställare.
Ansvara för samarbetet med externa produktionspartners och leverantörer.
Bidra till att utveckla studions processer, planering och arbetsflöden.
Du rapporterar till Studio Manager och utgår från vårt huvudkontor i Stockholm. Vi är ett Office First-team och arbetar tillsammans på kontoret fem dagar i veckan.
Det här kan du förvänta dig
En central roll i ett snabbväxande internationellt företag, där studion är en viktig del av hur våra fem varumärken når över femtio marknader.
Ett högt produktionstempo där idéer snabbt blir till kampanjer, lanseringar och marknadsmaterial – alltid med höga krav på kvalitet.
En varierad vardag där du arbetar med flera varumärken, marknader, format och intressenter.
Korta beslutsvägar och ett team som trivs med att få saker att hända.
Möjlighet att påverka hur studion fortsätter utveckla sina processer, arbetsflöden och sätt att arbeta i takt med att verksamheten växer.
Vem är du
Du trivs i en kreativ miljö där många projekt pågår samtidigt och har en naturlig förmåga att skapa struktur, prioritera rätt och få produktionen att röra sig framåt.
Du bygger starka samarbeten genom tydlig kommunikation, gott omdöme och ett pragmatiskt arbetssätt. Du har lätt för att skapa förtroende hos både kreatörer, interna beställare och externa leverantörer.
Du är kvalitetsmedveten, har ett gott öga för detaljer och förmågan att lyfta blicken när prioriteringar behöver göras. Du tar ansvar, driver ditt arbete framåt och ser till att saker blir genomförda.
För att lyckas i rollen har du:
Cirka 4–6 års erfarenhet av produktionsledning, projektledning eller en liknande roll inom en in-house studio, kreativ byrå eller annan produktionsintensiv miljö.
Erfarenhet av att planera och koordinera flera parallella produktioner med många intressenter.
God förståelse för produktion inom både digitala och tryckta medier.
Erfarenhet av resursplanering, tidsplanering, produktionsprioritering och inköp.
Erfarenhet av att koordinera externa samarbeten inom produktion.
Erfarenhet av budgetuppföljning och produktionsinköp är meriterande.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Ansökan
Sista ansökningsdag: 3 augusti 2026
Vi går igenom ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Ett CV ger oss bäst underlag för utvärdering – komplettera gärna med LinkedIn, men låt det inte stå för sig själv.
Att jobba hos oss
Vår växande familj består av över 750 anställda som representerar en mångfald av kulturer, erfarenheter och olika bakgrunder. Denna mångfald är en stor tillgång när vi fortsätter vår expansion och utvecklar vår portfölj. Samtidigt är Vitamin Well fortfarande mycket av ett svenskt företag som främjar svenska värderingar när det gäller både affärer och människor. Vi behandlar varandra på ett rättvist och lika sätt, och vi respekterar varandra baserat på våra kvaliteter. När vi utvidgar Vitamin Well Groups verksamhet är vi också engagerade i att minimera vår miljöpåverkan och strävar ständigt efter att minska utsläpp från till exempel produktion, logistik och förpackningar.
Att arbeta på Vitamin Well innebär att vi erbjuder en dynamisk miljö präglad av ambition, engagemang och entreprenörsanda. I vår handlingsorienterade kultur är förmågan att fatta snabba beslut avgörande för att förverkliga idéer. Vi är engagerade i att främja en atmosfär där varje individs unika styrkor bidrar till vår gemensamma framgång. Som ett hälsa- och träningsorienterat företag inspirerar vi till en aktiv livsstil genom partnerskap med toppresterande idrottare, men vi främjar och stödjer också motion bland våra anställda.
Som en del av rekryteringsprocessen kan vi komma att be dig genomföra ett personlighetstest samt ett test som mäter logisk slutledningsförmåga. Syftet med testerna är att på ett så objektivt sätt som möjligt utvärdera kandidater och identifiera bästa möjliga matchning mot rollen. Testerna är baserade på gedigen forskning och tas genom vår partner Alva Labs.
- Our teams and open positions
- Creative, Brand & Design
- Role
- In-house Production
- Locations
- Stockholm
Stockholm
JOIN A PASSIONATE TEAM OF PEOPLE
We are a team dependent on each other to create the best results. Like a high performing sports team every individual counts and we act together towards shared objectives. And like any successful team, we need to keep focused on where we want to go and how we will get there.