Hast du Lust, unser Office an der Alster zu einem Wohlfühlort für unser Team zu machen?

Für unser Office - mitten im Herzen Hamburgs und direkt an der Alster gelegen - suchen wir ab sofort einen Office / Workplace Manager (m/w/d) mit Begeisterung für Menschen! Du bringst Leben in unser Büro, machst es zu einem Ort, an dem sich das Team nicht nur wohlfühlt, sondern inspiriert und produktiv arbeitet. Als Gastgeber*in für unser Büro sorgst du für eine Atmosphäre, die motiviert, förderst das Wohlbefinden des Teams und trägst dazu bei, dass alles läuft wie am Schnürchen – von der Ausstattung über das Event-Management bis hin zur Gestaltung des Arbeitsalltags.

Wir suchen jemanden, der nicht nur Lust hat, Verantwortung für unseren Office Space zu übernehmen, sondern ihn als zentralen Ort des Miteinanders sieht, wo Ideen wachsen und Zusammenarbeit gelebt wird. Wenn du ein Auge fürs Detail hast, gerne organisierst und eine Hands-on-Mentalität mitbringst, dann könnte das hier genau das Richtige für dich sein!

Wir schätzen Vielfalt und heißen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder Identität willkommen.

Die Vitamin Well Group fördert ein integratives Arbeitsumfeld, in dem Unterschiede als Bereicherung betrachtet werden und jede*r die gleichen Chancen hat, unabhängig von Hintergrund oder Lebensumständen.

DEINE AUFGABEN BEI UNS

• Du bist das Herzstück unseres Büros und sorgst dafür, dass sich alle hier wohlfühlen und produktiv arbeiten können.
• Du unterstützt die Geschäftsführung und Teams dabei, dass der tägliche Ablauf rundläuft.
• Du kümmerst dich darum, dass das Office ein Wohlfühl- und Arbeitsort ist und setzt dich für das Wohlbefinden unseres Teams ein.
• Administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Bestellungen und Materialbeschaffung gehören ebenfalls zu deinem Alltag.
• Du planst und organisierst Teamevents, die den Teamgeist stärken – von Afterworks bis zu Office-Feiern.
• Du bist die erste Ansprechperson für unsere externen Dienstleister*innen und stellst sicher, dass das Büro immer in Top-Form ist.

DAS BRINGST DU MIT

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise mit Workplace-Management-Erfahrung.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und Freude am Kontakt mit Menschen.

DEIN PROFIL PASST BESONDERS GUT ZU UNS, WENN DU…

• ein echtes Organisationstalent bist und Abläufe sowie Ressourcen gerne im Blick behältst.
• offen und freundlich kommunizierst und es dir leichtfällt, mit Menschen in Kontakt zu treten.
• gerne für das Wohl anderer sorgst und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mitbringst.
• praktisch veranlagt bist und keine Scheu hast, Dinge selbst in die Hand zu nehmen.
• flexibel und anpassungsfähig auf Veränderungen reagierst und auch in hektischen Momenten Ruhe bewahrst.
• eine detailorientierte und sorgfältige Arbeitsweise pflegst und Wert auf eine ordentliche Büroumgebung legst.
• teamorientiert und empathisch bist, um das Office zu einem Ort zu machen, an dem sich alle willkommen fühlen.
• eine gesunde Portion Durchsetzungsstärke mitbringst, um Abläufe und Kooperationen reibungslos zu gestalten.
• dein Zeitmanagement im Griff hast und Prioritäten gut setzen kannst, auch wenn’s mal turbulent wird.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 31.12.2024!

UNSER EINSTELLUNGSPROZESS

Damit wir dich und deine Fähigkeiten besser kennenlernen, nutzen wir einen wissenschaftlich fundierten Test von unserem Partner Alva Labs. Es ist uns wichtig, dich fair und objektiv zu bewerten und gemeinsam herauszufinden, ob wir ein gutes Match sind!

WER WIR SIND

Die Vitamin Well Group ist eine internationale Marke, die funktionelle Lebensmittel und Getränke entwickelt, vermarktet und vertreibt. Gegründet 2006 in Schweden, sind wir mit starken Marken wie Vitamin Well, NOCCO, Barebells, NOBE aloe vera, Tyngre und Smiling in über 40 Ländern weltweit vertreten.

Unsere Reise hat gerade erst begonnen – und dafür brauchen wir dich! Wenn du motiviert bist, schnell Verantwortung zu übernehmen, neue Herausforderungen zu meistern und mit uns den nächsten Schritt zu gehen, dann suchen wir genau dich als neuen Teamplayer in unserem motivierten Team!