Willkommen bei der Vitamin Well Group! Wir bieten nicht nur gesündere, sondern auch besonders leckere Getränke, Snacks und Proteinprodukte an. Unsere Hauptmarken, Vitamin Well, NOCCO und Barebells, sind in allen nordischen Ländern, einem Großteil Europas, Nordamerika, der MENA-Region und Teilen Ostasiens vertreten. Im Jahr 2022 erreichten wir einen Umsatz von über 4 Milliarden SEK (~375 Millionen EUR) und verzeichneten eine beeindruckende zweistellige Wachstumsrate im Absatzvolumen. Unsere Produkte sind in über 40 Märkten erhältlich, mit dem Hauptsitz in Stockholm und Büros in zehn Ländern rund um Europa, die USA und Asien.

Unser Erfolg basiert auf unserem festen Glauben an unsere Produkte und unsere eigenen Fähigkeiten. Wir sind ein dynamisches und entschlossenes Unternehmen mit einer klaren Strategie. Unsere kontinuierlichen Produktneuheiten zeigen unsere Innovationsfreude und unsere Bereitschaft, Risiken einzugehen. Unsere Reise hat gerade erst begonnen und wir sind stetig auf der Suche nach Talenten, die zu uns passen.

Hast du ein Faible für Zahlen, bist ein Organisationstalent und liebst es, den Überblick zu behalten? Dann bist du bei uns genau richtig! In deiner Rolle als Accountant bist du das Rückgrat unserer Debitorenbuchhaltung und sorgst dafür, dass unser Forderungsmanagement reibungslos läuft. Von der Verbuchung von Zahlungseingängen über die Prüfung von Kundenbonität bis hin zur Erstellung von Berichten – du hast alles im Griff und lässt dich auch bei komplexen Aufgaben nicht aus der Ruhe bringen.

Wenn du Spaß daran hast, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, gerne Verantwortung übernimmst und dabei den Blick fürs Detail behältst, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! freuen uns auf Menschen aller Geschlechter, die mit ihrem Talent und ihrer Persönlichkeit unser Team bereichern möchten – bei uns ist jede*r willkommen!

DEINE AUFGABEN

Debitorenbuchhaltung & Forderungsmanagement (ca. 90 %):

• Du übernimmst die volle Verantwortung für unsere Debitorenbuchhaltung – von der Zuordnung von Zahlungseingängen bis hin zur Klärung offener Posten.
• Du bist unser Experte im Forderungsmanagement: Mahnwesen und Bonitätsprüfungen meisterst du mit einem geschulten Blick und einer klaren Strategie.
• Du lieferst klare Zahlen: Mit deinen Berichten über den Debitorenstatus schaffst du Transparenz und Entscheidungsgrundlagen für das Team.
• Du bist ein Profi in der Nachverfolgung: Ob Gutschriften, Rechnungskürzungen oder Zahlungsavise – du findest jede Unstimmigkeit und bringst Ordnung in die Zahlenwelt.
• Dein Blick fürs Detail zählt: Du prüfst und pflegst Kundenstammdaten und legst Kreditlimits fest, die sicherstellen, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren.
• Abschlüsse? Kein Problem: Du unterstützt uns bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB mit deinem Know-how.
• Teamarbeit wird bei uns großgeschrieben: Du arbeitest eng mit Customer Service und Vertrieb zusammen, damit unsere Zahlen auch abteilungsübergreifend glänzen.

Kreditorenbuchhaltung (ca. 10 %):

• Dein Allrounder-Talent macht den Unterschied: Du unterstützt bei Monatsabschlüssen und übernimmst Vertretungen in der Kreditorenbuchhaltung – immer mit einem kühlen Kopf und einem Auge fürs Wesentliche.

  
  

DAS BRINGST DU MIT

• Du bist ein Zahlenmensch mit Herz: Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium bilden die solide Grundlage für dein Können.
• Erfahrung zählt: Mit 1–5 Jahren Berufserfahrung im Accounting, idealerweise in der Debitorenbuchhaltung, weißt du, worauf es ankommt.
• Du sprichst die Sprache der Zahlen – und Englisch: Deine sehr guten Englischkenntnisse ermöglichen dir eine reibungslose Kommunikation mit unserem HQ in Schweden.
• Datenanalyse begeistert dich: Dein ausgeprägtes Zahlenverständnis und deine Liebe zur Datenanalyse machen dich unschlagbar in deinem Fach.
• Excel ist dein zweites Zuhause: SVerweis, Pivot und Co. beherrschst du wie im Schlaf.
• Du bist strukturiert und organisiert: Auch bei komplexen Aufgabenstellungen bewahrst du den Überblick und arbeitest effizient.
• Du hast den Blick fürs Ganze: Hervorragende Selbstorganisation, klare Prioritäten und strategisches Denken sind Teil deines Arbeitsstils.
• ERP-Systeme? Keine Herausforderung für dich: Du bringst Erfahrung mit Tools wie SAP, Datev oder Microsoft Dynamics mit.
• Teamplayer aus Überzeugung: Du fühlst dich in Teams wohl und kannst auf Augenhöhe mit allen Hierarchieebenen kommunizieren – vom Vertriebsdirektor bis zum Außendienst.
• Humor ist dir wichtig: Du bringst nicht nur Kompetenz, sondern auch eine positive Einstellung mit, die unser Team bereichert.

Dein Verantwortungsbereich – hier kannst du glänzen:

• Bankbuchungen in Deutschland und Österreich: Du übernimmst diese Aufgaben mit Sorgfalt und Expertise.
• Forderungsmanagement: Du bist verantwortlich für den Mahnungs- und Inkassoprozess und stellst sicher, dass alles korrekt und effizient abgewickelt wird.

Warum das zu dir passt:
Du liebst es, mit Zahlen zu jonglieren, arbeitest analytisch und strukturiert und hast einen klaren Blick für Details? Du übernimmst gerne Verantwortung und schätzt es, wenn Prozesse nicht nur laufen, sondern perfekt abgestimmt sind? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir freuen uns darauf, mit dir die Welt der Zahlen noch effizienter zu gestalten und
freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 28. Februar 2025.

Leben bei der Vitamin Well Group

Unsere wachsende Familie umfasst über 500 Mitarbeiter aus verschiedenen Kulturen und mit unterschiedlichen Hintergründen. Diese Vielfalt ist ein großer Vorteil, während wir unser Geschäft weiter ausbauen und unser Portfolio erweitern. Trotz unserer internationalen Präsenz bleiben wir stark mit unseren schwedischen Werten verwurzelt, sowohl im Geschäftsalltag als auch im Umgang miteinander. Wir behandeln einander fair und respektvoll und schätzen die individuellen Qualitäten jedes Einzelnen.

Während wir unser Geschäft ausbauen, setzen wir uns gleichzeitig dafür ein, unsere Umweltauswirkungen zu minimieren. Wir arbeiten kontinuierlich daran, Emissionen in Produktion, Logistik und Verpackung zu reduzieren.

Die Arbeit bei Vitamin Well bietet eine dynamische Umgebung, geprägt von Ehrgeiz, Hingabe und einem unternehmerischen Geist. In unserer Kultur ist es entscheidend, schnell Entscheidungen zu treffen, um Ideen in die Tat umzusetzen. Es ist uns besonders wichtig, eine Atmosphäre zu schaffen, in der die einzigartigen Stärken jedes Einzelnen zu unserem gemeinsamen Erfolg beitragen. Als ein auf Gesundheit und Bewegung ausgerichtetes Unternehmen inspirieren wir zu einem aktiven Lebensstil durch Partnerschaften mit Spitzenathleten und fördern gleichzeitig das sportliche Engagement all unserer Mitarbeitenden.

Im Rahmen des Einstellungsverfahrens werden wir Dich ggf. bitten, einen Persönlichkeitstest sowie einen Test zur Beurteilung von logischen Fähigkeiten durchzuführen. Ziel dieser Tests ist es, die Bewerber*innen so objektiv wie möglich zu bewerten um so eine bestmögliche Eignung für die Stelle zu ermitteln. Die Tests beruhen auf soliden Forschungsergebnissen und werden von unserem Partner Alva Lab durchgeführt.