Vitamin Well Group utvecklar smakrika drycker, snacks och proteinprodukter. Våra varumärken Vitamin Well, NOCCO och Barebells finns i större delen av Europa, Nordamerika, MENA-regionen samt delar av Asien och Stillahavsområdet. Våra produkter säljs i över 40 marknader och vi omsätter 650 miljoner euro. Vi har huvudkontor i Stockholm och kontor i fjorton länder runt om i Europa, Nordamerika och Asien.

Som Export & Admin Coordinator har du en viktig och sammanhållande roll i vår dagliga verksamhet. Du ansvarar för att våra administrativa processer fungerar effektivt, strukturerat och smidigt – i nära samarbete med produktion, logistik och andra interna funktioner.

Rollen är bred och varierad och kombinerar operativ administration med serviceinriktade uppgifter som stöttar verksamheten i stort. En central del av uppdraget är att avlasta och stötta exportverksamheten administrativt, så att flöden och rutiner fungerar effektivt i det dagliga arbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Fakturering och administrativ hantering kopplat till export och interna flöden

• Skapa och hantera referenser för upphämtningar baserat på produktions- och leveransschema

• Löpande administrativ support till verksamheten

• Vid behov bistå med bokning och planering av interna möten och konferenser

Du arbetar i nära dialog med export, produktion, transportörer och kollegor inom flera olika funktioner. Rollen ställer höga krav på struktur, noggrannhet och god kommunikationsförmåga, tillsammans med ett lösningsorienterat och prestigelöst arbetssätt.

Rollen kan även vid behov innebära andra administrativa uppgifter, till exempel stöd vid bokning av konferenser, interna möten eller enklare interna aktiviteter. Utöver detta bidrar du till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt, med fokus på effektivitet och kvalitet.

Vem är du

Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad och administrativ roll där struktur, ansvarstagande och flexibilitet är avgörande. Du är självgående, organiserad och har lätt för att prioritera i en vardag med varierande arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Har ett strukturerat arbetssätt och ett gott öga för detaljer

• Är prestigelös, flexibel och trivs i en dynamisk miljö

• Har förmåga att arbeta både självständigt och i team

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift

• Har god systemvana och gärna goda kunskaper i Excel

• Har tidigare erfarenhet av administrativa roller, gärna i en verksamhetsnära eller kommersiell miljö

Välkommen med din ansökan senast 20 februari 2026. Vi kommer att granska ansökningarna löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Ett CV ger oss bäst underlag för utvärdering – komplettera gärna med LinkedIn, men låt det inte stå för sig själv.

Att jobba hos oss 

Vår växande familj består av över 600 anställda som representerar en mångfald av kulturer, erfarenheter och olika bakgrunder. Denna mångfald är en stor tillgång när vi fortsätter vår expansion och utvecklar vår portfölj. Samtidigt är Vitamin Well fortfarande mycket av ett svenskt företag som främjar svenska värderingar när det gäller både affärer och människor. Vi behandlar varandra på ett rättvist och lika sätt, och vi respekterar varandra baserat på våra kvaliteter. När vi utvidgar Vitamin Well Groups verksamhet är vi också engagerade i att minimera vår miljöpåverkan och strävar ständigt efter att minska utsläpp från till exempel produktion, logistik och förpackningar.

Att arbeta på Vitamin Well innebär att vi erbjuder en dynamisk miljö präglad av ambition, engagemang och entreprenörsanda. I vår handlingsorienterade kultur är förmågan att fatta snabba beslut avgörande för att förverkliga idéer. Vi är engagerade i att främja en atmosfär där varje individs unika styrkor bidrar till vår gemensamma framgång. Som ett hälsa- och träningsorienterat företag inspirerar vi till en aktiv livsstil genom partnerskap med toppresterande idrottare, men vi främjar och stödjer också motion bland våra anställda. 

Som en del av rekryteringsprocessen kan vi komma att be dig genomföra ett personlighetstest samt ett test som mäter logisk slutledningsförmåga. Syftet med testerna är att på ett så objektivt sätt som möjligt utvärdera kandidater och identifiera bästa möjliga matchning mot rollen. Testerna är baserade på gedigen forskning och tas genom vår partner Alva Labs.