Die Vitamin Well Group bietet funktionale Getränke, Snacks und Proteinprodukte mit hervorragendem Geschmack. Unsere Marken Vitamin Well, NOCCO und Barebells sind in großen Teilen Europas, Nordamerikas, der MENA-Region sowie in Teilen des asiatisch-pazifischen Raums erhältlich. Mit einem Jahresumsatz von über 650 Millionen Euro sind wir in mehr als 40 Märkten aktiv – mit Hauptsitz in Stockholm und Standorten in vierzehn Ländern weltweit.

Vitamin Well Group Deutschland

Seit 2018 ist die Barebells Functional Foods GmbH als 100%ige Tochter der Vitamin Well Group in Deutschland aktiv.

Mit drei Marken, klarer Haltung und einem wachsenden Team sind wir im Lebensmitteleinzelhandel, in der Drogerie, im Gym- Wellness- und Lifestyle-Bereich sowie bei Convenience-Partnern präsent – sichtbar, relevant und performance-orientiert.
Unser Team bringt Tempo, Verantwortung und Unternehmergeist mit.

Was uns antreibt? Klarheit, Nähe zur Zielgruppe und der Anspruch, Markenpräsenz erlebbar zu machen.

Wir suchen Dich als Operations Manager
für unser Team in Hamburg!

Die Rolle berichtet direkt an unseren Head of Finance, Customer Service & Operations und ist damit eng an der Steuerung unserer zentralen Prozesse angebunden.

Du sorgst dafür, dass unsere Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind – und dass Prozesse, Kosten und Bestände sauber gesteuert sind.

Unsere Marken wachsen schnell. Damit alles zuverlässig läuft, braucht es Struktur, Überblick und jemanden, der Themen konsequent vorantreibt.

In dieser Rolle steuerst du Bestände, Kosten und Prozesse end-to-end und arbeitest eng mit Sales, Marketing und unseren Partnern zusammen.

Wenn du Operations nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten willst, bist du hier genau richtig.

Deine Aufgaben im Überblick

• Bestandssteuerung: Du verantwortest unsere Lagerbestände und sorgst für Transparenz bei Beständen, Differenzen und Allokationen – inklusive Monatsabschluss.

• Kosten & Abrechnung: Du prüfst und kontierst Rechnungen unserer Logistikpartner, hinterfragst Abweichungen und stellst sicher, dass Kosten korrekt und nachvollziehbar sind.

• POS & Displays: Du planst und steuerst die Produktion unserer Displays als zentrales POS-Tool – von Forecast bis Umsetzung.

• Forecast Accuracy: Du analysierst die Genauigkeit unserer Planungen und leitest Maßnahmen ab, um diese kontinuierlich zu verbessern.

• Kostenoptimierung: Du identifizierst Einsparpotenziale und treibst Optimierungen in der Displayproduktion und entlang der Supply Chain voran.

• Cross-funktionale Steuerung: Du arbeitest eng mit Sales und Marketing zusammen und stellst sicher, dass kundenspezifische Aktivitäten reibungslos umgesetzt werden.

• E-Commerce: Du unterstützt unseren Online-Shop und Amazon im Bereich Bestandsmanagement, Verfügbarkeit und Abschlussprozesse.

• Stammdaten & Systeme: Du pflegst und strukturierst unsere Daten im ERP-System und sorgst für eine saubere Datenbasis.
  

Das bringst du mit

• Ausbildung: Du hast ein Studium im Bereich Wirtschaft, Logistik oder Supply Chain oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erfahrung: Du hast 3+ Jahre Erfahrung in Operations, Supply Chain oder Logistik – idealerweise in einem dynamischen FMCG-Umfeld.

• Analytik: Du arbeitest strukturiert, erkennst Zusammenhänge schnell und verlierst auch im Detail nicht den Überblick.

• Kostenverständnis: Du hast ein gutes Gespür für Kostenstrukturen und hinterfragst Abweichungen konsequent.

• Arbeitsweise: Du arbeitest präzise, eigenverantwortlich und bringst Themen zuverlässig zu Ende.

• Durchsetzungsfähigkeit: Du gehst Themen aktiv an, sprichst Probleme offen an und findest Lösungen – auch über Bereichsgrenzen hinweg.

• Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams und externen Partnern zusammen und hältst alle relevanten Stakeholder aligned.

• Sprache: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – bis spätestens 31. Mai 2026.

Wir schauen uns Bewerbungen laufend an. Es kann also gut sein, dass wir die Position schon vorher besetzen. Schick uns deinen Lebenslauf und teil auch gern dein LinkedIn-Profil mit uns – ein erster Einblick reicht oft, um ein gutes Gespür füreinander zu bekommen.

So können wir schneller einschätzen, wie dein Weg aussieht – und ob wir schnell den nächsten Schritt im Prozess zusammen gehen können.

Und wenn’s etwas gibt, das man "normalerweise" in keinem Lebenslauf findet – aber das dich ausmacht: Erzähl’s uns. Genau solche Dinge interessieren uns.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Vielfalt gehört für uns ganz selbstverständlich dazu. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder Identität. Bei der Vitamin Well Group schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Unterschiede zählen, Perspektiven bereichern und alle die gleichen Chancen haben.

Unser Benefit Package

• Kolleg:innen, die Zusammenarbeit leben, sich aufeinander verlassen und gemeinsam besser werden wollen

• Office in Top Lage direkt an der Alster – mit einem eigenem Office-Gym für einen klaren Kopf zwischendurch

• Moderne Systeme, klare Abläufe und die Möglichkeit, dich spürbar einzubringen

• Zugang zum Wellpass: deutschlandweites Netzwerk für Fitness, Wellness & Sport

• Flexible monatliche Benefits (z. B. Mobilität, Lunchzuschuss, Sachgutscheine uvm.)

• Steuerlich begünstigtes Leasing elektronischer Geräte (z. B. Laptop, Handy, Tablet)

• Unsere Produkte – verdammt lecker!

• Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partner:innen

Life at Vitamin Well Group

Wir sind über 600 Kolleg:innen in 14 Ländern – mit unterschiedlichen Erfahrungen, Sichtweisen und Ideen. Diese Vielfalt ist Teil unserer Stärke. Als schwedisches Unternehmen leben wir eine Kultur, die auf Fairness, Vertrauen und gegenseitigem Respekt basiert. Wir entscheiden schnell, denken unternehmerisch – und setzen gemeinsam um. Wir übernehmen Verantwortung – für unsere Produkte, unsere Umweltbilanz und unseren Einfluss auf die Gesellschaft. Bewegung, Gesundheit und Eigenverantwortung sind für uns nicht nur Marketing, sondern Teil unseres Arbeitsalltags.

Im Bewerbungsprozess kann es sein, dass wir dich bitten, einen kurzen Persönlichkeits- und Logiktest durchzuführen – über unseren Partner Alva Labs. Damit wollen wir faire Entscheidungen treffen – und sicherstellen, dass die Rolle wirklich zu dir passt.