Vitamin Well Group utvecklar smakrika drycker, snacks och proteinprodukter. Våra varumärken Vitamin Well, NOCCO och Barebells finns i större delen av Europa, Nordamerika, MENA-regionen samt delar av Asien och Stillahavsområdet. Våra produkter säljs i över 40 marknader och vi omsätter 650 miljoner euro. Vi har huvudkontor i Stockholm och kontor i fjorton länder runt om i Europa, Nordamerika och Asien.

Vi söker nu en Sales Operations Coordinator för vår svenska fältsäljkår med ansvar för CRM.

Det här är en roll för dig som trivs nära säljarbetet och motiveras av att skapa struktur, kvalitet och datadrivna arbetssätt genom CRM och systemstöd.

Om rollen

Som Sales Operations Coordinator är du en del av vårt centrala CRM- och Sales Operations-team som stöttar våra säljorganisationer internationellt.

Du är huvudkontakt för Salesforce för vår svenska fältsäljkår och stöttar säljarna i deras dagliga arbete i systemet, säkerställer att data håller hög kvalitet och ser till att arbetssätt och struktur fungerar i praktiken.

Utöver den dagliga supporten kommer du att arbeta med data, rapportering och analys kopplat till säljarbetet, där du hjälper organisationen att förstå och använda information på ett mer strukturerat och datadrivet sätt.

Du kommer även att delta i projekt och initiativ inom vårt globala Sales Operations- och CRM-arbete, där du arbetar tillsammans med kollegor från flera marknader och bidrar till att utveckla arbetssätt, struktur och användning av Salesforce över tid.

Du rapporterar till vår Sales Operations Lead och rollen är placerad på vårt huvudkontor i centrala Stockholm.

I korthet kommer du att:

• Vara huvudkontakt för Salesforce för vår svenska fältsäljkår

• Arbeta med administration, struktur och datakvalitet i CRM-systemet

• Lägga upp kunder, uppdatera information och säkerställa att data är korrekt och användbar

• Ta fram rapporter, följa upp försäljningsdata och bidra med insikter kopplade till säljarbetet

• Arbeta i backend av CRM-systemet och vara med och utveckla och förbättra arbetssätt

• Delta i projekt inom Sales Operations och CRM kopplat till våra internationella marknader

Det här kan du förvänta dig:

• En varierad roll där du arbetar nära både säljorganisation, system och data

• Många kontaktytor och en viktig funktion i det dagliga säljarbetet

• En kombination av löpande administration, problemlösning och analys

• En roll där du över tid kan växa inom CRM, Sales Operations och datadrivet säljarbete, inklusive rapportering och analys i Power BI

Vem är du

Du är en strukturerad och ansvarstagande person som trivs i en roll där mycket händer samtidigt och där noggrannhet spelar stor roll. Du gillar att ha koll på detaljer, tycker om att arbeta i system och motiveras av att skapa ordning och struktur.

Du har ett serviceinriktat arbetssätt och är bekväm med att stötta andra i deras dagliga arbete. Samtidigt är du analytisk och nyfiken på data, och tycker om att förstå vad siffror och data faktiskt visar. Du reagerar när något sticker ut eller inte ser rätt ut och tycker om att arbeta metodiskt för att hitta lösningar.

Du trivs med återkommande arbetsuppgifter och förstår värdet av att göra även de små delarna av arbetet ordentligt. Förmodligen har du arbetat i ett CRM-system tidigare, gärna i en sälj- eller B2B-miljö, och känner dig trygg med att hantera större mängder information.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av att arbeta i CRM-system i en sälj- eller B2B-miljö

• Vana av administration, datakvalitet och strukturerat arbete i system

• Ett naturligt intresse för data, rapportering och försäljningsuppföljning

• Erfarenhet av att stötta användare eller arbeta i en roll med många kontaktytor

• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska

Meriterande:

• Erfarenhet av säljkårssytemet som Salesforce, Genero, Argus eller liknande

• Erfarenhet av Power BI

Välkommen med din ansökan senast 11 juni 2026

Vi kommer att granska ansökningarna löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Ett CV ger oss bäst underlag för utvärdering – komplettera gärna med LinkedIn, men låt det inte stå för sig själv.

Att jobba hos oss 

Vår växande familj består av över 600 anställda som representerar en mångfald av kulturer, erfarenheter och olika bakgrunder. Denna mångfald är en stor tillgång när vi fortsätter vår expansion och utvecklar vår portfölj. Samtidigt är Vitamin Well fortfarande mycket av ett svenskt företag som främjar svenska värderingar när det gäller både affärer och människor. Vi behandlar varandra på ett rättvist och lika sätt, och vi respekterar varandra baserat på våra kvaliteter. När vi utvidgar Vitamin Well Groups verksamhet är vi också engagerade i att minimera vår miljöpåverkan och strävar ständigt efter att minska utsläpp från till exempel produktion, logistik och förpackningar.

Att arbeta på Vitamin Well innebär att vi erbjuder en dynamisk miljö präglad av ambition, engagemang och entreprenörsanda. I vår handlingsorienterade kultur är förmågan att fatta snabba beslut avgörande för att förverkliga idéer. Vi är engagerade i att främja en atmosfär där varje individs unika styrkor bidrar till vår gemensamma framgång. Som ett hälsa- och träningsorienterat företag inspirerar vi till en aktiv livsstil genom partnerskap med toppresterande idrottare, men vi främjar och stödjer också motion bland våra anställda. 

Som en del av rekryteringsprocessen kan vi komma att be dig genomföra ett personlighetstest samt ett test som mäter logisk slutledningsförmåga. Syftet med testerna är att på ett så objektivt sätt som möjligt utvärdera kandidater och identifiera bästa möjliga matchning mot rollen. Testerna är baserade på gedigen forskning och tas genom vår partner Alva Labs.